Efektyvus atrankos pokalbis

KAD POKALBIS SU KANDIDATAIS BŪTŲ EFEKTYVUS Pasirinkti naują darbuotoją sudėtinga užduotis kiekvienai įmonei. Juk svarbu rasti patį geriausią specialistą, kuris galėtų pritapti Jūsų kompanijoje bei efektyviai dirbti. Dalis organizacijų tokiose situacijose kreipiasi į personalo atrankos specialistus, tikėdamiesi, kad taip sutaupys laiką bei ras tinkamiausią kandidatą. Kitos organizacijos dėl vienų ar kitų priežasčių atrankas vykdo pačios. Tuomet į naujo darbuotojo paieškos ir atrankos procesą neretai įtraukiami keli įmonės darbuotojai, kartu turintys atlikti ir savo tiesiogines funkcijas. Kaip įvertinti visus atsiliepusius kandidatus, rasti geriausius ir sugaišti tam kiek įmanoma mažiau laiko?Personalo atrankos specialistai siūlo gerai pasiruošti pokalbiui, apgalvoti temas, kuriomis norėsite kalbėti su kandidatais, pasiruošti klausimus, kuriuos norėsite užduoti. Pokalbio apgalvojimas bei išankstinis klausimų pasiruošimas leidžia struktūruoti susitikimų su kandidatais laiką bei suteikia galimybę objektyviau sulyginti kandidatus. Pirmas pokalbis su kandidatu neturėtų trukti ilgiau nei 20 – 30 min. Jo metu svarbu susidaryti įspūdį apie kandidatą ir išsiaiškinti kandidato darbinę patirtį, motyvus ieškant darbo ir asmenines savybes, t.y. dalykus, kurie bus labai svarbūs ir gali įtakoti darbo rezultatus. SVARBU ATSIMINTI: 1. Susitikimo metu paklauskite, ką kandidatas žino apie Jūsų įmonę (svarbu, kad būtų pasiskaitęs, pasidomėjęs) bei patys trumpai papasakokite apie savo įmonę bei poziciją, į kurią asmuo pretenduoja. Kuo daugiau informacijos apie įmonę bei darbo vietą turės kandidatas, tuo tiksliau galės įvertinti savo galimybes bei norą dirbti būtent čia. 2. Paprašykite kandidato papasakoti apie save arba save apibūdinti. Stebėkite, ar kandidatas kalba lengvai, paprastai, be didelių pauzių. Jei pastebėsite, kad kandidatas sunkiai kalba kuria nors tema, tikėtina, kad ji jam yra skaudi. Pagalvokite, ar tai netrukdys jo darbui? Ar Jums patinka, kaip kandidatas save apibūdina? 3. Pasiruoškite keletą provokuojančių klausimų. Netikėti klausimai leis Jums pamatyti, kaip kandidatas reaguoja netikėtoje situacijoje. Atkreipkite dėmesį: Kaip sklandžiai atsako į klausimą? Ar susijaudina? Ar nepasimeta? Šiuolaikinis verslo pasaulis kupinas netikėtumų. Svarbu, kad darbuotojas nepasimestų ir mokėtų išsisukti netikėtose situacijose. 4. Pateikite „zonduojančius” klausimus tikrindami kandidato profesines žinias. Galite pateikti klausimus apie buvusias arba galimas situacijas ir kandidato elgesį jose. Pavyzdžiui, „kaip elgtumėtės, jeigu gautumėte keletą sudėtingų užduočių vienu metu ir abi jas turėtumėte atlikti tuoj pat?“, „jeigu būtumėte priimtas į šią poziciją, nuo ko pradėtumėte? “, „kaip manote, su kokiais sunkumais galite susidurti….“ ir t.t.   5. Pokalbio rezultatai gali būti įspūdingi, bet apgaulingi. Neretai konkursus tam tikrai darbo  vietai užimti laimi tie kandidatai, kurie geriausiai sugeba bendrauti su darbdaviu. Iš ankstinis pasiruošimas interviu, temų ir klausimų išskyrimas padės pokalbį struktūruoti, palyginti skirtingų kandidatų atsakymus. Ar įspūdį Jums palikęs žmogus ne tik gerai bendrauja, bet taipogi yra geras savo srities specialistas? 6. Pasikliaukite nuojauta. Ar Jums simpatiškas šis žmogus? Ar matytumėte tokį žmogų savo kolektyve bei savo komandoje? Ar jis pritaptų prie kolektyvo?Kartais vos pamatę žmogų galite suprasti, kad jis netinka Jūsų ieškomai pozicijai. Tokiu atveju su kandidatu kalbėkite trumpai. Galite pasiteirauti apie motyvus, paskatinusius dalyvauti šiame konkurse, apie darbinę patirtį. Jeigu Jūsų susidarytas įspūdis nesikeičia – šis žmogus netinkamas, ilgiau nekalbėkite. Pasakykite Jam, kada turėtų laukti Jūsų atsakymo. Nesakykite savo atsakymo iš karto. 7. Atkreipkite dėmesį ne tik į kandidato atsakymus, bet ir į jo elgesį, aprangą, kalbos manieras. Ar kandidatas atėjo tinkamai apsirengęs? Ar bendrauja tinkamai, išlaiko reikalingą distanciją? Ar jo kūno kalba neprieštarauja žodžiams? 8. Pasižymėkite pastabas. Fiksuokite kandidato atsakymus į klausimus, elgesį bei kalbos ypatumus. Pastabos leis Jums lengviau prisiminti šį kandidatą ir jo ypatybes po to, kai susitiksite su visais kandidatais arba praėjus kuriam laikui. 9. Jei turite galimybes, kreipkitės į specialistus, galinčius atlikti psichologinius testus,  žinių bei įgūdžių patikrinimą. Šios procedūros padės išvengti nemalonių netikėtumų ir Jūs turėsite daugiau garantijų, kad pasirinkote teisingai. Tikrumo gali suteikti ir gautos rekomendacijos. Jas geriau surinkti patiems ir nepasikliauti vien kandidato atneštomis rašytinėmis rekomendacijomis.  10. Nepasitikite testais? Siūlome Jums patiems juos išbandyti! Galėsite palyginti gautus rezultatus ir tai, ką pats manote apie save. Testų rezultatai Jums gali padėti atsirinkti tokias asmenines savybes turinčius kandidatus, kurie labiausiai tiks Jūsų komandai.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *